Du 21 au 24 septembre 2026, 18 agents de l’OCADES Caritas Burkina ont pris part, au Centre DHI à Ouagadougou, à une formation sur l’archivage physique et numérique. Pendant quatre jours, ils ont renforcé leurs connaissances en matière de classement, de conservation et de sécurisation des documents.
L’activité s’inscrit dans le cadre du partenariat entre l’OCADES Caritas Burkina et Catholic Relief Services (CRS), à travers son programme EMPOWER CWARO, et vise à améliorer les pratiques de gestion documentaire au sein de l’organisation.
De la conservation des documents à la maîtrise de l’information
Animée par l’Abbé Thierry GAMPENE, archiviste à la Conférence Épiscopale Burkina-Niger (CEB-N), la formation a porté sur les principes et méthodes de gestion des archives. Classement, cotation, indexation, conservation, sécurisation, numérisation, Gestion Électronique des Documents (GED) et sauvegarde des données ont notamment été abordés.
Les participants ont également réalisé des exercices pratiques leur permettant de confronter les méthodes enseignées aux réalités de leurs services.
La formation a ainsi rappelé qu’archiver ne consiste pas seulement à ranger des documents. Il s’agit surtout de pouvoir retrouver, au moment opportun, une information fiable et exploitable.
Un enjeu qui dépasse le simple classement
À l’OCADES Caritas Burkina, les archives constituent une véritable mémoire de l’action. Elles permettent de retracer les activités, de suivre les dossiers, de renforcer la traçabilité et de préserver les expériences accumulées au fil des années.
Avec la multiplication des documents numériques, leur classement, leur sauvegarde et leur sécurisation deviennent également essentiels. Une gestion documentaire bien organisée facilite ainsi le travail des équipes et garantit un meilleur accès à l’information.
La formation a permis de rappeler que les archives, physiques comme numériques, constituent un patrimoine documentaire à organiser, protéger et transmettre.
Vers des pratiques plus harmonisées
Au-delà du renforcement individuel des compétences, cette formation vise à favoriser l’amélioration et l’harmonisation des pratiques d’archivage au sein des différentes structures de l’OCADES Caritas Burkina.
En renforçant les capacités de son personnel, l’organisation entend mieux préserver son patrimoine documentaire et faciliter l’accès à une information fiable et utile.
Car bien archiver, c’est aussi préserver les traces de l’action, l’expérience et la mémoire de l’organisation pour les générations à venir.
Lydie Nikiéma, stagiaire
