TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DE PERSONNEL AU SECRETARIAT GENERAL DE L’OCADES Caritas Burkina

1. CONTEXTE

L’Organisation Catholique pour le Développement et la Solidarité (OCADES Caritas Burkina) est un instrument de la pastorale sociale de l’Eglise famille de Dieu au Burkina. Afin de pérenniser les apprentissages suivant les méthodes et stratégies se référant à la doctrine sociale de l’Eglise, à l’Evangile et au concept de «développement humain intégral», le Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina recherche, pour embauche, des personnes motivées, aimant leur métier et le travail en équipe ; des personnes pouvant apporter des idées nouvelles qui soient sources de dynamisme, d’évolution et de modernité dans les domaines des urgences humanitaires, chargé de projet protection et cohésion sociale et du suivi-évaluation.

Les postes à pourvoir sont les suivants :

1. LES DESCRIPTIONS DES POSTES

1. Charge(e) de projets cash et moyens d’existence

• Missions/Responsabilités/tâches

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’OCACES Caritas Burkina le chargé de projets cash et moyens d’existence a pour mission principale d’appuyer le réseau OCADES Caritas Burkina dans le développement de propositions de projets de sécurité alimentaire.

En lien avec ses missions, ce/cette chargé(e) de projets assumera les tâches suivantes :

• assurer  la mise en œuvre quotidienne des différentes activités de cash et moyens sur le terrain suivant une approche qualité ;
• participer à la planification et à la mise en œuvre des activités de transfert monétaire ;
• contribuer à l’élaboration de la cartographie des zones d’intervention du projet ;
• coordonner la conception et l’amélioration des outils de collecte de données sur les transferts monétaires ;

• participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets de sécurité alimentaire avec un accent sur le cash et les moyens d’existence ;
• assurer le lancement et coordonner la mise en œuvre du projet en fournissant une supervision technique/quotidienne des équipes responsables de la mise en œuvre sur le terrain ;
• garantir que des systèmes et processus efficaces sont en place pour permettre la mise en œuvre d’activités de qualité ;
• contribuer à faire progresser le travail d’OCADES au Burkina Faso pour servir au mieux les populations les plus pauvres et les plus vulnérables dans le pays ;
• optimiser l’impact des interventions de l’OCADES Caritas Burkina sur les bénéficiaires ciblés par les programmes de l’organisation en cours et à venir.

• Profil et qualifications requises

• Les qualités/connaissances/compétences principales demandées

• solide connaissance des mécanismes et normes de la sécurité alimentaire, des Moyens d’Existence, de la Nutrition et des Programmes de Transferts Monétaires (PTM)
• Bonne expérience dans la préparation participative de plans d’action et l’implication Communautaire ;
• Bonne expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes ;
• capacité avérée de représenter l’organisation à des réunions de cluster et de coordination avec les bailleurs de fonds,  le gouvernement local, les Nations unies et d’autres ONG  internationales ;
• capacité à développer des propositions de sécurité alimentaire et moyens d’existence
• expérience professionnelle minimum de 3 ans un poste de chargé de programmes/projets au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
• expérience de 3 ans sur des activités de sécurité alimentaire et moyens d’existence à un poste de responsabilité ;
• expérience en gestion d’équipes et partenaires (y compris en ce qui concerne le renforcement de leurs capacités) ;
• expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

• Diplômes et niveaux de formation

Le diplôme de recrutement est le niveau BAC+5 en sciences sociales (sociologie, anthropologie, socio économie, Sécurité Humanitaire) ou un diplôme d’ingénieur en développement rural. Le candidat devra justifier d’une formation complémentaire en cash transfert et moyens d’existence.

2. Charge(e) de projets Protection et cohésion sociale

• Missions/Responsabilités/tâches

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’OCACES Caritas Burkina le chargé de projets protection et cohésion sociale a pour mission principale d’appuyer le réseau OCADES Caritas Burkina dans le développement et la mise en œuvre de propositions de projets de protection et de cohésion sociale.

En lien avec ses missions, ce/cette chargé(e) de projets assumera les tâches suivantes de :

• participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets protection et de cohésion sociale ;
• veiller à la conformité des interventions du projet aux standards internationaux tel que SPHERE et à la Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) ;
• participer à l’identification des risques de protection et à la définition des plans de gestion de cas, comprenant des résultats de protection et une approche holistique pour répondre aux besoins identifiés ;
• assurer le lancement et coordonner la mise en œuvre de ces projets en fournissant une supervision technique/quotidienne des équipes responsables de la mise en œuvre sur le terrain ;
• garantir que des systèmes et processus efficaces sont en place pour permettre la mise en œuvre d’activités de qualité ;
• soutenir l’intégration de la protection, du genre, et de la sauvegarde dans toutes les activités du projet;
• optimiser l’impact des interventions de l’OCADES Caritas Burkina sur les bénéficiaires ciblés par les programmes de l’organisation en cours et à venir.

• Profil et qualifications requises

• Les qualités/connaissances/compétences principales demandées

• bonne expérience en matière de protection et de cohésion sociale
• bonne expérience dans la mobilisation communautaire  et  l’encadrement des structures locales ;
• capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ;
• esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec les bénéficiaires du projet, les partenaires et les collègues de travail ;
• capacité avérée à représenter l’organisation à des réunions de cluster et de coordination avec les bailleurs de fonds, le gouvernement local, les Nations unies et d’autres ONG internationales ;
• expérience professionnelle minimum de 03 ans à un poste de chargé de programmes/projets au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
• expérience de 3 ans sur des activités protection et cohésion sociale un poste de responsabilité ;
• expérience en gestion d’équipes et partenaires (y compris en ce qui concerne le renforcement de leurs capacités) ;
• expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de cas.

• Diplômes et niveaux de formation

Le diplôme de recrutement est le niveau BAC+5 en sciences sociales (sociologie, anthropologie, socio économie, Sécurité Humanitaire) ou un diplôme d’ingénieur en développement rural. Le candidat devra justifier d’une formation complémentaire en sécurité alimentaire et moyens d’existence.

3. Assistant(e) en suivi-évaluation

• Missions/Responsabilités/tâches :

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’OCACES Caritas Burkina, l’assistant(e) en suivi-évaluation a pour mission d’appuyer à la planification des activités, le suivi-évaluation, la production des documents, le stockage et l’archivage des données des projets/programmes :

Au quotidien il/elle a pour tâches de :

• planifier les activités de suivi-évaluation ;
• élaborer le calendrier de mise en œuvre de ces activités ;
• consolider le planning mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des activités du Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina ;
• veiller au respect des calendriers ;
• suivre la mise en œuvre des activités planifiées ;
• veiller au respect de la stratégie des projets ;
• suivre la performance des animateurs ;
• suivre la réalisation des activités physiques ;
• élaborer les rapports et les bilans d’activités ;
• stocker et archiver les données des différents projets.
  • Profil et qualifications requises

• Les qualités/connaissances/compétences principales demandées

• avoir une expérience professionnelle significative d’au moins 3 ans dans le domaine du suivi-évaluation ;
• avoir une maîtrise de la gestion des bases de données ;
• avoir une maîtrise des approches et outils de suivi-évaluation ;
• avoir une connaissance des logiciels de traitements de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) ;
• maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) et les outils de collecte des données mobiles ;
• avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion des bases de données ;
• être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
• être capable de supporter les différents déplacements à l’intérieur du pays à travers les 15 diocèses du Burkina Faso.

• Diplômes et niveaux de formation

Le diplôme de recrutement est au moins le niveau Bac+3 en gestion des projets, statistiques, économie ou encore en sciences sociales.

• DUREE DU CONTRAT

Pour les emplois, la durée du contrat est de un (01) à deux (02) ans renouvelable suivant la satisfaction de la direction. Le renouvellement ne peut intervenir que si les objectifs de rentabilité sont atteints conformément aux règles d’évaluations du personnel en vigueur à l’OCADES Caritas Burkina.

1. CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de  candidature en langue française, comprenant :

• une demande manuscrite adressée au Secrétaire Général de l’OCADES Caritas Burkina ;
• un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois personnes de références n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (de préférence les anciens employeurs ou supérieurs hiérarchiques) ;
• une photocopie des certificats de travail attestant l’expérience professionnelle du candidat ;
• une photocopie des diplômes exigés ;
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
• une photocopie de la pièce d’identité.

Les pièces exigées sont des documents scannés ; les pièces légalisées seront exigées en cas d’admission. Les candidats retenus au terme de la présélection sur dossier devront compléter leurs dossiers par un casier judiciaire à jour et un formulaire d’auto-déclaration renseignée et signée. La fourniture de toute information erronée, inexacte ou incomplète constituera un motif de retrait du processus de recrutement en cas de découverte.

Les dossiers de candidature sont envoyés par mail à l’adresse suivante : recrute@ocadesburkina.org au plus tard le dimanche 26 mars 2023 à 16h30mn.  Pour toute information complémentaire, contacter le numéro de téléphone : (+226) 25 37 00 34.

1. PROCEDURE DE SELECTION

Le processus de sélection du personnel ci-dessus se fera conformément aux procédures en vigueur au sein de l’OCADES et suivant les normes de Caritas Internationalis. Le recrutement sera effectué par Appel à candidature et comportera deux (02) phases :

• une phase de présélection des candidats sur dossiers en vue de l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des documents reçus ;
• une phase de sélection à travers un entretien avec les candidats présélectionnés suivi éventuellement de l’administration d’un test écrit et/ou pratique. Le candidat retenu sera invité à des négociations pour l’attribution du contrat.

Note Importante :

L’OCADES Caritas Burkina a une tolérance zéro sur l’exploitation, l’abus et le harcèlement sexuels. Par conséquent, le candidat retenu contribuera à maintenir un environnement sûr et exempt d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel vis-à-vis du personnel de l’organisation et des bénéficiaires.

L’OCADES Caritas Burkina se réserve le droit de contacter les employeurs précédents pour poser des questions relatives à d’éventuelles accusations, enquêtes ou actions disciplinaires pour inconduite d’ordre sexuel et/ou pour faute grave. La signature du contrat se fera après un contrôle approfondi selon les normes de la Caritas Internationalis.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés. Les dates de l’épreuve écrite et de l’entretien oral seront précisées sur l’annonce des résultats de la présélection sur dossier.

Ouagadougou le 15/03/2023

                                                                                    Secrétaire Général

                                                              Abbé Constantin Safanitié SERE