AVIS DE RECRUTEMENT

AVIS DE RECRUTEMENT

L’Organisation Catholique pour le Développement et la Solidarité (OCADES), Caritas Burkina a Koudougou recrute un (e) Secrétaire caissier (e) au profit d’une de ses structures.

Intitulé du poste Secrétaire Caissier (e)
Localité Koudougou
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Profil et qualifications requises

1-Diplôme et formation requis :

·         CAP/BEP Secrétariat-comptabilité

Niveau BAC

2-Experience professionnel :

ü  Connaissance de l’organisation,

ü  Connaissance de l’outil informatique,

ü  Connaissance de la gestion du secrétariat ;

ü  Connaissance de la langue française ;

ü  Connaissance de l’’environnement du service ;

ü  Connaissance en comptabilité ;

ü  Connaissance en tenue de caisse ;

ü  Connaissance en gestion budgétaire ;

ü  Connaissance en rédaction de PV de caisse ;

ü  Maitriser les imputations comptables ;

ü  Connaitre les normes comptables ;

ü  Maitriser la fiscalité ;

ü  Justifier d’au moins 3ans d’expérience dans un poste serait un atout

3.Aptitudes

·         Savoir travailler en équipe ;

·         Savoir s’organiser et gérer les priorités ;

·         Savoir prendre des notes ;

·         Accueillir le public avec amabilité ;

·         Gérer les situations de stress ;

·         Respecter la confidentialité ;

·         Savoir gérer et suivre une procédure ;

·         Être méthodique

4.Exigences liées au poste

ü  Avoir un esprit d’initiative ;

ü  Avoir une bonne capacité de communication ;

ü  Être apte à travailler sous pression ;

ü  Avoir une capacité de planification et d’organisation ;

ü  Avoir le sens de l’humilité et de la courtoisie ;

ü  Avoir la capacité à gérer, prioriser la charge du travail ;

ü  Accepter de résider à Koudougou ;

ü  Être immédiatement disponible ;

ü  Partager les idéaux de l’OCADES

 

Missions attendus et spécificités requises Sous l’autorité du Responsable de la structure et du Directeur Administratif et Financier, le ou la Secrétaire Caissier (e) aura pour mission d’assurer la gestion du standard, la réception le traitement et la diffusion de l’information, les travaux de bureautiques et de la gestion de la caisse dans le service

1.       Au titre de la gestion du standard

o   Réception des appels, prise des messages ; orientation du public et des appels vers les différents services

2.       Au titre de la réception ; du traitement et de la diffusion de l’information

o   Enregistrement du courrier « arrivé » et « départ », transmissions aux différents services ; envoi de courriers ; diffusion de l’information en générale

3.       Au titre des travaux bureautiques

o   Saisie et mise en forme des documents bureautiques (courriers, tableaux, procès-verbaux, compte rendu de réunion) ;

o   Tri, archivage, numérisation suivi des planning et agendas.

4.       Au titre de la gestion de la caisse

–          Assurer la gestion de la caisse ;

–          Approvisionner la caisse ;

–          Libeller les chèques des dépenses autorisées pour signature ;

–          Encaisser les recettes ;

–          Effectuer le virement des salaires du personnel ;

–          Tenir les brouillards de banque ;

–          Assister le comptable dans les imputations

exécuter toutes autres taches connexes aux tâches principales

Conditions de candidatures ·         Etre âgé(e) de 18ans au moins et de 40ans au plus

·         Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques et de ses facultés mentales

Composition du dossier

 

 

 

 

·         Une demande d’emploi manuscrite non timbré adressée au Secrétaire Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina Koudougou

·         Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Koudougou ;

·         Un curriculum vitae (CV) sincère daté revêtu de vos signatures et précisant clairement les noms et les contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références que l’on peut contacter ;

·         Un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif en tenant lieu

·         Une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè (CNIB)

·         Une photocopie légalisée du/des diplômes requis ;

·         des copies non légalisées des attestations de stages ou de travail justifiant l’expérience

Date limite de dépôt des candidatures La réception des dossiers débutera le mercredi 17 mars 2021 et prendra fin le mercredi 24mars 2021 a 16heures 30mn.les dossiers seront reçus du mercredi 17mars 2021 au vendredi 1çmars 2021 ; et du lundi 22mars au mercredi 24mars aux heures ouvrables de 7H30MN a 12H30mn et de 13H30mn a 16H30mn.
Lieu et mode de dépôt des candidatures Les dossiers complets de candidatures devront parvenir au Secrétariat Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Koudougou sous les deux formats ci-après :

1.       En formant physiques, sous pli fermé avec la mention « candidature pour le poste de Secrétaire Caissier(e) » et a l’adresse suivante :au Secrétariat Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina a Koudougou, BP34.

2.       En formant numériques (en faisant parvenir votre dossier en un seul mail) a l’ensemble des adresses suivantes :

okdskdg@fasonet.bf, a bayalave@gmail.com

Procédure de recrutement ·         Présélection sur dossier (seul les candidats présélectionnés seront contactés),

·         Test écrit ;

·         entretien oral

Divers ·         Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter ; le secrétaire au numéro suivant :tel. +226 25 44 07 01

·         L’OCADES se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de recrutement

·         les dossiers recueillis dans le cadre du présent avis de recrutement resteront la propriété de l’OCADES

 

 

Le Secrétaire Exécutif Diocésain

Abbe Alain Michel GUISSOU

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