AVIS DE RECRUTEMENT

Profil et qualifications requises

·         CAP/BEP Secrétariat-comptabilité

Niveau BAC

2-Experience professionnel :

ü  Connaissance de l’organisation,

ü  Connaissance de l’outil informatique,

ü  Connaissance de la gestion du secrétariat ;

ü  Connaissance de la langue française ;

ü  Connaissance de l’’environnement du service ;

ü  Connaissance en comptabilité ;

ü  Connaissance en tenue de caisse ;

ü  Connaissance en gestion budgétaire ;

ü  Connaissance en rédaction de PV de caisse ;

ü  Maitriser les imputations comptables ;

ü  Connaitre les normes comptables ;

ü  Maitriser la fiscalité ;

ü  Justifier d’au moins 3ans d’expérience dans un poste serait un atout

3.Aptitudes

·         Savoir travailler en équipe ;

·         Savoir s’organiser et gérer les priorités ;

·         Savoir prendre des notes ;

·         Accueillir le public avec amabilité ;

·         Gérer les situations de stress ;

·         Respecter la confidentialité ;

·         Savoir gérer et suivre une procédure ;

·         Être méthodique

4.Exigences liées au poste

ü  Avoir un esprit d’initiative ;

ü  Avoir une bonne capacité de communication ;

ü  Être apte à travailler sous pression ;

ü  Avoir une capacité de planification et d’organisation ;

ü  Avoir le sens de l’humilité et de la courtoisie ;

ü  Avoir la capacité à gérer, prioriser la charge du travail ;

ü  Accepter de résider à Koudougou ;

ü  Être immédiatement disponible ;

ü  Partager les idéaux de l’OCADES

1.       Au titre de la gestion du standard

o   Réception des appels, prise des messages ; orientation du public et des appels vers les différents services

2.       Au titre de la réception ; du traitement et de la diffusion de l’information

o   Enregistrement du courrier « arrivé » et « départ », transmissions aux différents services ; envoi de courriers ; diffusion de l’information en générale

3.       Au titre des travaux bureautiques

o   Saisie et mise en forme des documents bureautiques (courriers, tableaux, procès-verbaux, compte rendu de réunion) ;

o   Tri, archivage, numérisation suivi des planning et agendas.

4.       Au titre de la gestion de la caisse

–          Assurer la gestion de la caisse ;

–          Approvisionner la caisse ;

–          Libeller les chèques des dépenses autorisées pour signature ;

–          Encaisser les recettes ;

–          Effectuer le virement des salaires du personnel ;

–          Tenir les brouillards de banque ;

–          Assister le comptable dans les imputations

exécuter toutes autres taches connexes aux tâches principales

·         Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques et de ses facultés mentales

·         Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Koudougou ;

·         Un curriculum vitae (CV) sincère daté revêtu de vos signatures et précisant clairement les noms et les contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références que l’on peut contacter ;

·         Un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif en tenant lieu

·         Une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè (CNIB)

·         Une photocopie légalisée du/des diplômes requis ;

·         des copies non légalisées des attestations de stages ou de travail justifiant l’expérience

1.       En formant physiques, sous pli fermé avec la mention « candidature pour le poste de Secrétaire Caissier(e) » et a l’adresse suivante :au Secrétariat Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina a Koudougou, BP34.

2.       En formant numériques (en faisant parvenir votre dossier en un seul mail) a l’ensemble des adresses suivantes :

okdskdg@fasonet.bf, a bayalave@gmail.com

·         Test écrit ;

·         entretien oral

·         L’OCADES se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de recrutement

·         les dossiers recueillis dans le cadre du présent avis de recrutement resteront la propriété de l’OCADES