Recrutement d’01 Accompagnateur en renforcement des capacités Programme APPROCHE

1. Contexte

Caritas Africa constitue l’une des sept Régions de la Confédération Caritas Internationalis, regroupant 46 organisations nationales des pays d’Afrique au Sud du Sahara et dans les îles adjacentes de l’Océan Atlantique et celles de l’Océan Indien. Elle se donne pour mission d’œuvrer pour le développement intégral de l’être humain en accordant une attention prioritaire aux pauvres et aux plus démunis.

Il est prévu que le portage du programme A2P-DIRO, mis en œuvre par le SCCF depuis une dizaine d’années, soit transféré à Caritas Africa pour sa phase 3 (2019-2021), qui en assurera le portage stratégique et opérationnel, en étroite collaboration avec le Secours Catholique – Caritas France. Il devient le programme APPROCHE et constituera le programme principal de Caritas Africa en matière de renforcement des capacités des organisations membres.

2. Description de la fonction

Mission générale:         

L’Accompagnateur en renforcement des capacités participe à la mise en œuvre opérationnelle et financière du programme « Accompagnement personnalisé de proximité pour le renforcement organisationnel, le changement et l’engagement des Caritas en Afrique sub-saharienne : APPROCHE», co-financé par l’Agence Française de Développement, le Secours Catholique Caritas France et d’autres Caritas d’Europe et d’Afrique.

Sous la responsabilité du responsable du programme APPROCHE :

• Il assure l’accompagnement d’environ 6 Caritas Nationales parmi les 18 Caritas du programme APPROCHE : Bénin, Burkina Faso, Burundi, Centrafrique, Comores, Congo Brazzaville, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée Bissau, Madagascar, Mozambique, Mali, Niger, République Démocratique du Congo, Sénégal, Tchad, Togo, Zambie.
• Il contribue au développement institutionnel et organisationnel des Caritas.
• Il coordonne les relations entre les acteurs du programme sur sa zone d’intervention.
• Il participe à la représentation du programme auprès des Caritas impliquées et de toute autre Organisation concernée ou intéressée dans le cadre de l’exécution du programme, et s’assure de la visibilité du programme.

Activités:

• Assure l’accompagnement d’environ 6 Caritas
• Fait émerger les demandes d’accompagnement des Caritas dont il a la charge, les appuie dans l’analyse, l’évaluation et l’amélioration du contenu et des modalités de l’accompagnement et, facilite la contractualisation de leur plan avec Caritas Africa sur des chantiers tels que :
  • la gestion du cycle des projets associatifs,
  • l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de développement des Caritas,
  • les modes d’organisation des Caritas en termes de gouvernance, d’organigrammes fonctionnels, et de procédures de gestion;
  • les fonctionnements et les organisations d’équipes ;
  • les processus d’autonomisation des personnes, des équipes et des organisations ;
  • la gestion des risques organisationnels ;
  • la définition et la mise en œuvre de stratégies de plaidoyer, de mobilisation de ressources et de développement de modèle économique.
• Accompagne les Caritas dans l’élaboration d’un plan global de renforcement de capacités prenant en compte tous leurs besoins prioritaires relevés dans leurs plans d’amélioration issus des auto évaluations au prisme des Normes de Gestion de Caritas Internationalis (NGCI), en vue d’un appui concerté de leurs PTF ;
• Accompagne, le cas échéant, les Caritas plus expérimentées, dites Caritas Ressources, dans leur réponse aux besoins d’accompagnement en renforcement de capacités d’autres Caritas ;
• Suit la contractualisation entre Caritas Africa et les Caritas parties prenantes, en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier : rédaction des contrats/avenants et élaboration du budget ;
• Coordonne la mise en œuvre des activités programmées par les Caritas impliquées: chronogrammes, missions des consultants transversaux (rapports), suivi post-missions, entre autres… ;
• Participe à l’élaboration des termes de référence des consultants transversaux ;
• Assure des missions de suivi dans les Caritas de son périmètre d’intervention et élabore les rapports de mission;
• Identifie et analyse les risques pouvant affecter la bonne exécution du programme. Il en informe son responsable;
• Gagne la confiance des Caritas accompagnées.

• Contribue au processus de gestion des connaissances

En lien avec le chargé de communication et gestion des connaissances :

• Identifie des connaissances qui pourraient être utiles aux autres membres du réseau Caritas ;
• Initie et suit des missions de capitalisation internes ou externes sur certains savoirs à forte valeur ajoutée au niveau des Caritas ;
• Contribue à la diffusion des savoirs :
  • Alimentation de la plateforme de gestion des connaissances (site internet APPROCHE / Plateforme CAKES),
  • Diffusion des publications,
  • Mise en relation des Caritas accompagnées en fonction de leurs demandes,
  • Accompagnement du lancement et de l’animation de communautés de pratiques et de forums d’entraide,
• Assure le renforcement des capacités des Caritas en gestion des connaissances.

Par ailleurs, il contribue activement aux rencontres pluri-acteurs du Programme :

• En participant à l’élaboration des contenus des rencontres pluri-acteurs;
• En participant à l’animation des rencontres et à la rédaction des comptes rendus ;
• En fonction de ses compétences et de sa disponibilité, en assurant la formation des Caritas qu’il ne suit pas.

• Participe à la gestion administrative et financière
• Suit les programmations financières des Caritas ;
• Accompagne les Caritas Nationales suivies dans la préparation de leur reporting narratif et financier et contribue au reporting consolidé du programme les concernant, ainsi que pour les autres activités de l’équipe APPROCHE, en collaboration avec le responsable de programme.
• Veille au respect du budget et, au suivi budgétaire et financier avec le responsable administratif et financier du programme ;
• veille au réaménagement budgétaire, si nécessaire, en fonction des modifications des plans d’accompagnement des Caritas, selon les nouvelles priorités qui se dégagent en cours de la mise œuvre du programme ;
• Collabore avec le responsable administratif et financier du programme sur le reporting financier des Caritas suivies ;
• Veille à l’application des procédures administratives et des règles de gestion et comptables convenues avec l’AFD, le SCCF et les autres partenaires techniques et financiers;
• Facilite la réalisation des audits par période ;
• Participe et veille à la mise en œuvre des recommandations des audits.

• Participe au suivi-évaluation du programme
• Renseigne les outils nécessaires au pilotage et à la réalisation du programme ;
• Produit l’analyse qualitative sur le processus et les changements opérés ;
• Contribue à la réalisation de l’évaluation du programme. A ce titre, il contribue à l’élaboration des termes de référence, à la présélection des consultants techniques et des évaluateurs et participe activement à la réflexion prospective.
• Veille à la mise en œuvre des recommandations des évaluations.

• Représentation et communication du programme
• Sur délégation du Responsable de Programme, il assure la représentation du programme sur son champ de responsabilité ;
• Participe à la communication interne et externe du programme, et à la dynamique de capitalisation en lien avec le chargé de communication et de gestion des connaissance set les autres accompagnateurs.

Contrat en CDD de 2 ans, de droit togolais.

Nombreux déplacements en Afrique, Océan Indien et France

Démarrage 1er Juin 2019

Seuls les candidats préselectionnés recevront une réponse