Le Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina, lance une consultation ouverte pour le recrutement d’une compagnie ou un prestataire de service de transit et de dédouanement.
I. Profil du consultant
La présente consultation est ouverte aux sociétés de transit légalement constituées et exerçant leurs activités au Burkina Faso. Il n’existe aucune obligation quant à la nationalité du soumissionnaire et de toutes les parties le composant. Peut soumissionner à cette consultation ouverte, toute société ou compagnie de transit de dédouanement et de transport et logistique, ayant :
– une bonne connaissance en management des opérations douanières;
– une expérience prouvée dans la gestion des dossiers de tout type pour des organisation à but non lucratif ;
– une expertise confirmée en matière de négociation pour les dossiers compliqués ;
– des capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse sont requises.
II. Durée du contrat
L’OCADES Caritas Burkina souhaite contractualiser avec le prestataire sélectionné pour une durée de deux (02) ans renouvelable la satisfaction de la direction.
III. Rôles et tâches du transitaire
Le prestataire sélectionné sera chargé d’organiser la réception, le transport, le passage en douane et l’enlèvement aux ports de sortie et d’entrée (port, aéroport ou frontière terrestre) en temps opportun. Ceci, conformément aux instructions de l’OCADES CARITAS BURKINA et aux procédures administratives et douanières en vigueur les plus sûres et les plus économiques possibles. Pour ce faire, il doit être en mesure d’accomplir les tâches suivantes :
Vérifier les pièces fournies par le client ;
Signer l’ensemble des documents administratifs nécessaires ;
Assurer l’accomplissement des formalités douanières ;
Assurer le bon déroulement de la procédure de dédouanement ;
Jouer le rôle d’interface entre le service transit et comptable et la douane ;
Être en veille sur l’évolution des différentes réglementations ;
S’occuper des contrats d’assurance, certificats sanitaires ;
Prodiguer des conseils aux clients sur les réglementations en vigueur ;
Ne pas se passer du Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina pour recevoir des dossiers ou transmettre des documents aux Secrétariats Exécutifs Diocésains ou aux autres structures de l’Eglise Famille de Dieu au Burkina Faso ;
Respecter les instructions du Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina ;
Respecter le code déontologie et les textes de l’OCADES Caritas Burkina.
IV. Le dossier de candidature
a. Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comprendre :
– Les documents et numéro d’agrément IATA ;
– Les Statuts du Commissionnaire en transports ;
– La franchise pour le stockage dans les entrepôts ;
– L’agrément en douane en cours de validité ;
– Une attestation de non faillite et liquidation judiciaire en cours de validité à la date d’ouverture des plis ;
– Une déclaration sur l’honneur précisant que le Soumissionnaire n’a pas fait l’objet d’un jugement susceptible d’aboutir à une situation de faillite ou de perte totale ou partielle du droit d’administrer ou de disposer de ses biens ;
– Une note de présentation du Soumissionnaire sur son organisation, ses effectifs, ses infrastructures ;
– Une lettre d’engagement environnemental et social serait un plus
– Les références de la société ;
– Mention des tarifs (une offre financière détaillée (tous les postes de dépenses, y compris les frais annexes) ;
– Le soumissionnaire précisera si les tarifs proposés sont en HT (hors taxes) ou TTC incluant toutes les taxes et s’ils sont fermes ou révisables ;
– Une preuve d’au moins deux (02) contrats similaires (de préférence avec des ONG).
b. Dépôt des dossiers de candidature
Les offres doivent être soumises au plus tard le 24 Juillet 2023 à 16h 00mn. Elles seront déposées sous plis fermé au Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina, sis au quartier Dagnoen, au sein du Centre National Cardinal Paul ZOUNGRANA (01 BP 1195 Ouaga 01). Avec la mention ‘’Recrutement d’une compagnie ou un prestataire de services de transit et de dédouanement’’.
Chaque proposition sera composée de deux offres distinctes :
c. Une offre technique dans une enveloppe fermée
d. Une offre financière dans une enveloppe fermée.
Ouagadougou, le 10 juillet 2023
Le Secrétaire Général,
Abbé Constantin Safanitié SERE
