Le secrétariat exécutif diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Ouahigouya, dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes, recherche des candidatures pour les postes ci-dessous cités
1. Poste de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Niveau d’étude : Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+3/4/5 dans un des domaines de compétences dans la gestion du développement (éducation sociologie, économie, éducation en situation d’urgence, etc.)
• Lieu d’affectation : Ouahigouya
• Zone d’intervention du projet : Provinces du Yatenga, du Loroum et du Séno
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Un (01) an renouvelable
• Nombre de poste à pourvoir : 01
TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du secrétaire exécutif adjoint, le (la) coordonnateur/coordonnatrice du projet a pour missions de mettre en place un plan d’actions du projet, de superviser les activités, d’analyser et traiter les données collectées. Il a pour tâches de :
• Faciliter l’exécution des activités ;
• Veiller à une planification optimale des activités du projet ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour la mise en œuvre à temps des activités du projet conformément aux termes du projet et s’assurer du suivi adéquat des activités ;
• Assurer un suivi efficace de l’exécution budgétaire de concert avec le service comptable ;
• Veiller à l’éligibilité et à la conformité des pièces justificatives en vue d’une liquidation cohérente des différentes dépenses effectuées dans le cadre du projet ;
• Rédiger les rapports de progrès et participer à la rédaction du rapport final du projet ;
• Veiller à la soumission à temps des rapports périodiques ;
• Superviser, faire le coaching et évaluer les performances du personnel du projet ;
• Faire le suivi des effets et des impacts du projet ;
• Coordonner les visites de suivi du projet en provenance du Secrétariat exécutif Diocésain, du Secrétariat Général de l’OCADES CARITAS BURKINA ou du bailleur de fonds ;
• Veiller à la bonne exécution des activités du projet ;
• S’assurer du renforcement des capacités du staff du projet ;
• Veiller au respect des politiques et procédures administratives et opérationnelles de l’OCADES Caritas Burkina dans la mise en œuvre du projet ;
• Etre disponible pour l’exécution de toute autre tâche jugée utile à l’atteinte des objectifs du projet
Qualifications et exigences du poste :
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3/4/5 dans un domaine de compétences dans la gestion du développement (éducation, sociologie, économie, éducation en situation d’urgence)
• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine de la gestion de projets,
• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience au poste de coordonnateur de projet, ou de responsable de suivi évaluation de projet ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la sauvegarde et de la protection des enfants et de l’adulte vulnérable ;
• Maitriser l’élaboration et la planification des activités
• Avoir une bonne maitrise du management d’équipe ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power Point) ;
• Posséder de bonnes capacités d’analyse et d’évaluation des risques ;
• Posséder de très bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
• Avoir de l’expérience dans le travail avec les ONG/Associations ;
• Avoir de l’expérience de travail dans les projets d’urgence :
• Avoir des connaissances dans le domaine de l’éducation ;
• Avoir des connaissances sur les normes SPHERE ;
• Avoir une excellente condition physique ;
• Etre apte à effectuer de nombreuses sorties sur le terrain ;
• Accepter de résider dans la ville de Ouahigouya et effectuer des missions dans les zones d’intervention du projet ;
• Etre capable de s’adapter aux conditions de travail de l’OCADES Caritas Burkina ;
• Accepter le code de conduite de l’OCADES Caritas Burkina ;
• Etre immédiatement disponible.
2. Poste de comptable
• Niveau d’étude : BAC +2/3 accompagné d’une solide expérience,
• Lieu d’affectation : Ouahigouya
• Zone d’intervention du projet : Provinces du Yatenga, du Loroum et du Séno
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Un (01) an renouvelable
• Nombre de poste à pourvoir : 01
TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du responsable administratif et financier, le/la comptable a pour mission la gestion financière des projets ou programmes. Il /elle a pour tâches de :
• Vérifier les pièces comptables, les fiches de recette et de dépenses et de la tenue des journaux de banques ;
• Vérifier et imputer les bons de décaissement ;
• Vérifier et établir les états de rapprochements ;
• Certifier les dépenses sur les bordereaux de remise de fonds et sur les fiches de dépenses et de recettes et soumettre au Secrétaire Exécutif pour approbation ;
• Etablir les états financiers ;
• Elaborer les rapports financiers ;
• Dresser les comptes d’exploitation ;
• Informer le secrétaire exécutif de l’épuisement des fonds ;
• Préparer les demander de fonds ;
• Tenir les comptes de tiers ;
• Préparer les lettres de recouvrements ;
• Tenir les relevés des immobilisations :
• Effectuer les inventaires du matériel ;
• Préparer les salaires (bulletins, ordre de virement et état de CNSS et des IUTS) ;
• Veiller à l’expédition des pièces comptables aux bailleurs de fonds ;
• Préparer les appels d’offres ou consultations restreintes en collaboration avec le service logistique
• Etablir les différentes bons de commandes, les lettres de marchés et suivre leurs exécutions
• Justifier les différents écarts d’écritures comptables
• Veiller au respect du manuel de procédure comptable de l’OCADES Caritas Burkina et celui des bailleurs de fonds ;
• Garder le secret professionnel des finances et de la comptabilité ;
• Travailler en étroite collaboration avec le secrétaire Exécutif adjoint ;
• Effectuer les tâches connexes aux tâches principales
Qualifications et exigences du poste
• Maitriser le logiciel Sage 100 i7 ;
• Maitrises la fiscalité ;
• Maitriser la comptabilité des projets ;
• Maitriser la gestion budgétaire et analytique ;
• Maitriser la gestion de la logistique ;
• Maitriser l’administration financière et comptabilité ;
COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE POUR CHAQUE POSTE
• Une demande manuscrite adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’OCADES Caritas Burkina à Ouahigouya ;
• Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (03) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat ;
• Une photocopie des certificats de travail attestant l’expérience professionnelle du candidat ;
• Une photocopie du diplôme exigé ;
• Une lettre de motivation.
NB – Les pièces exigées doivent être de simples photocopies, les pièces légalisées seront exigées en cas d’admission.et le candidat retenu devra compléter son dossier d’embauche par les pièces suivantes :
• Un casier judiciaire datant de trois (03) mois ;
• Un certificat de nationalité burkinabè
• Deux (02) photos d’identité.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
L’appel à candidature comprendra une phase de présélection des dossiers et une phase pratique (écrit) et d’entretien oral d’admission. Les candidats retenus à l’issue de la phase de présélection des dossiers seront informés par voie téléphonique pour la suite de la procédure.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature sous pli fermé avec mention du titre du poste, devront être adressés au Secrétaire Exécutif de l’OCADES Caritas Burkina à Ouahigouya
DATE LIMITE DE VALIDITE :
Les dossiers de candidature seront reçus aux périodes, jours et heures ci-après :
• Période : 23 au 31 mai 2023
• Jours : Du lundi au vendredi
• Heures : de 7 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
NB : L’OCADES Caritas Burkina est membre de Caritas Internationalis dont elle observe les Normes de Gestion et est regardante sur les questions d’anti-harcèlement sexuel, de sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’adulte vulnérable. L’OCADES Caritas Burkina a une tolérance zéro sur l’exploitation, l’abus et le harcèlement sexuels. Par conséquent, le candidat retenu contribuera à maintenir un environnement sûr et exempt d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel vis-à-vis du personnel de l’organisation et des bénéficiaires. Le candidat retenu au terme du processus devra compléter son dossier par un casier judiciaire à jour et un formulaire d’auto-déclaration renseignée et signée. Durant tout le processus, la fourniture de toute information erronée, inexacte ou incomplète entrainera le retrait du candidat au processus.
Le Secrétaire Exécutif de Ouahigouya se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Le Secrétaire Exécutif Diocésain
Abbé Olivier SAWADOGO
