Avis de recrutement SED Manga

AVIS DE RECRUTEMENT

SECRETARIAT EXCECUTIF DIOCESAIN DE MANGA

Le Secrétariat Exécutif de l’OCADES Manga, en partenariat avec l’ONG CBM Burkina,  dans le cadre d’un projet dénommé « cultiver l’inclusion : sécurité alimentaire et résilience des ménages vulnérables au Burkina » recherche pour le compte dudit projet.

• Un(e) chargé(e) de projet ;
• Un(e) comptable 
• Et un(e) assistant(e) administratif (ve) et logisticien(ne).

Le projet a pour objectif de « Renforcer durablement la sécurité alimentaire des ménages vulnérables dans la région du Centre-Sud, avec une attention particulière sur les personnes handicapées et les femmes ».

Chargé(e) de projet

1. Tâches et responsabilités

Sous le contrôle du Secrétaire Exécutif du Diocèse Manga, le/la chargé(e) de projet aura les responsabilités suivantes :

• Participer à l’opérationnalisation de la stratégie et des activités du projet selon une approche inclusive (incluant les personnes vivant avec un handicap et les femmes) ;
• Coordonner la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des activités du projet dans sa zone de couverture ;
• Apporter un appui technique aux animateurs pour faciliter la mise en œuvre des activités
• Réaliser le suivi et la supervision des activités du projet sur le terrain ;
• Assurer la gestion budgétaire et logistique dans le respect des procédures administratives ;
• Développer et coordonner le partenariat avec les acteurs de mise en œuvre, notamment les services déconcentrés de l’Etat, les collectivités territoriales, etc. ;
• Elaborer les rapports périodiques (narratif et financier) et capitaliser les acquis du projet ;
• Assurer la communication des avancées du projet aux partenaires techniques au niveau Régional ;
• Rendre compte au Secrétariat Exécutif Diocésain de l’état de mise en œuvre du projet et des difficultés rencontrées.

2. Qualifications et aptitudes requises

• Etre de nationalité Burkinabé ; Avoir au moins un niveau universitaire BAC + 4 en Economie, Sciences humaines (Géographie, Sociologie), Socio-Economie, Mangement des projets ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en gestion des projets et programme de développement dont au moins deux (02) ans dans la gestion de projet similaire (sécurité alimentaire, moyens d’existence, résilience, Wash) ;
• Avoir une expérience dans le développement de partenariat avec les services étatiques, les collectivités territoriales, les agences internationales, le privé ou autre acteur de développement ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et une bonne expérience dans l’utilisation des logiciels de planification et de gestion des projets ;
• Etre capable d’efforts soutenus au travail ;
• Avoir une intégrité professionnelle, un sens de l’observation, d’analyse et de synthèse, et une bonne moralité ;
• Avoir un esprit d’initiative et un sens des relations humaines ;
• Etre immédiatement disponible ;
• Accepter de partager la vision et les valeurs de l’OCADES Caritas Burkina.

Comptable

1. Tâches et responsabilités

Sous le contrôle du chargé de projet, le/la comptable assure les responsabilités suivantes :

• Tenir la comptabilité du projet ;
• Justifier les soldes des comptes du projet ;
• Arrêter la comptabilité à la période indiquée et procéder à la clôture de l’exercice comptable ;
• Archiver les pièces et documents comptables ;
• Faire la déclaration et le paiement de la Cotisation Sociale et l’IUTS du personnel du projet ;
• Effectuer la clôture trimestrielle des comptes ;
• Préparer les états financiers ;
• Faire la réconciliation bancaire chaque mois ;
• Préparer et soumettre les demandes de fonds chaque trimestre ;
• Accomplir toute autre tâche conforme à son profil.

2. Qualifications et aptitudes requises

• Etre de nationalité Burkinabé.
• Avoir un diplôme supérieur (BAC+2) en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent avec au moins cinq (05) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir une parfaite maitrise des logiciels de comptabilité (SAGE Compta, Ciel Compta) ainsi que les logiciels de Microsoft (Word, Excel).
• Être apte à travailler en équipe et sous pression.
• Avoir un sens élevé de responsabilité et de bonne moralité.
• Accepter de partager la vision et les valeurs de l’OCADES Caritas Burkina

Assistant(e) administratif (ve) et logisticien(ne)

1. Tâches et responsabilités

Sous le contrôle du chargé de projet, l’assistant(e) administratif (ve) et logisticien(ne) sera chargé(e) de :

• Garantir l’application des procédures d’achat conformément au manuel des procédures ;
• Mettre en place des actions préventives et de contrôle concernant les achats ;
• Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
• Veiller à la sécurisation des biens réceptionnés et stockés pour le compte du projet ;
• Assurer et coordonner efficacement le mouvement des véhicules, leur entretien et la gestion du carburant
• Assurer la tenue à jour des documents administratifs des véhicules (y compris leur renouvellement à bonne date) ;
• Assurer l’installation ou la mise en service adéquate de l’ensemble des matériels et équipements du bureau ;
• Identifier et soumettre à la hiérarchie, les besoins du bureau en fournitures et équipements de bureau ;
• Assurer la gestion efficace de l’équipement du bureau ;
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et d’équipements ;
• Assurer l’entretien et la maintenance régulière de l’ensemble des matériels et équipements du bureau (véhicules, équipements électroniques ou informatiques, mobiliers, électroménagers, générateur, etc.)
• S’assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparations soient effectuées dans les normes ;
• Faire l’inventaire technique des équipements conformément aux procédures ;
• Assister l’ensemble du personnel pour les tâches logistiques relatives aux activités : ateliers, réceptions, réunions, foires, expositions, etc.)
• Effectuer toutes tâches logistiques qui lui seront confiées.

2. Qualifications et aptitudes requises

• Etre de nationalité Burkinabé ;
• Avoir un diplôme supérieur (BAC+2) en logistique / comptabilité ou tout diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne compréhension des principes de gestion administrative et logistique et ouverture à apprendre des principes plus complexes ;
• Excellente maîtrise de l’informatique, notamment les applications Word & Excel et diverses applications et interfaces de messagerie électronique ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Accepter de partager la vision et les valeurs de l’OCADES Caritas Burkina.

Conditions de dépôt des candidatures

Les éventuels (les) candidats (es) intéressés (es) par ces offres d’emploi sont invités (es) à déposer au plus tard le mercredi 15 août 2018 à 17h00, au Secrétariat Exécutif de l’OCADES Manga, leur dossier de candidature sous plis fermé avec la mention, le profil soumissionné :

•  Une demande manuscrite adressée au Secrétaire Exécutif diocésain de Manga
•  Un extrait d’acte de naissance
•  Une copie légalisée de la CNIB
•  Un curriculum vitae
•  Une lettre de motivation
•  Une copie légalisée du ou des diplômes
•  Une copie des attestations de formation
•  Une copie légalisée des certificats de travail

NB :

• Les pièces suivantes seront complétées à l’issue de l’admission définitive des candidats (es) :

• Un casier judiciaire à jour

• Un certificat de visite et de contre visite attestant l’aptitude du candidat

• Mode de Recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral.

• Probable prise de service : lundi 03 septembre 2018

• seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les entretiens et le test écrit.

Fait à Manga, le 23 juillet 2018

Le Secrétaire Exécutif

Abbé Charles KINDA