En vue d’un complément d’effectif du Centre Africain de Recherche et de Formation en Développement Humain Intégral (CARFDHI) , le secrétariat général de l’OCADES Caritas Burkina recherche pour embauche, UNE SECRETAIRE CAISSIERE.
Nombre de postes à pourvoir : 01
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Durée du contrat : (01) an renouvelable
Diplôme : BAC secrétariat, avec de solides connaissances en gestion de caisse
- DESCRIPTION DU POSTE
Placée sous la responsabilité du Directeur du centre de formation, la
secrétaire/caissière est responsable de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives qui lui sont confiées ;
elle devra tenir avec compétence les tâches suivantes :
– Accueil des visiteurs, gérer le courrier ;
– Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques entrants et sortants ;
– Assister le Responsable pour la réalisation de ses missions ;
– Maintient de bonnes relations avec les clients et les partenaires ;
– Respecter les normes de gestion en vigueur ;
– Gérer la caisse menue-dépense ;
– Tenir le brouillard de caisse ;
– Effectuer les dépenses, remplir le journal de caisse et suivre le solde.
- Expérience
– Expérience de deux (2) ans à un poste similaire ;
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Excel, Word, Outlook, Internet ;
– Connaissance des procédures des bailleurs serait un plus.
- Compétences
– Connaissance en gestion, tenue de caisse ;
– Capacités organisationnelles. - Qualités requises pour le poste
– Rigueur administrative, méthodologie, volonté d’apprendre, sens de l’initiative, honnêteté ;
– Diplomatie, ouverture d’esprit, tolérance, esprit d’équipe, sens de la collaboration ;
– Flexibilité, adaptation, résistance au stress, grande capacité de travail. - CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, comprenant :
- Une demande manuscrite adressée au Secrétaire Général de l’OCADES Caritas Burkina ;
- Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois personnes de références n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (de préférence les anciens employeurs ou supérieurs hiérarchiques) ;
- Une photocopie des certificats de travail attestant l’expérience professionnelle du candidat ;
- Une photocopie des diplômes exigés ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
- Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;
- Une photocopie de la pièce d’identité.
Les pièces exigées sont des documents scannés ; les pièces légalisées seront exigées en cas d’admission. Les candidats retenus au terme de la présélection sur dossier devront compléter leurs dossiers par un casier judiciaire à jour et un formulaire d’auto déclaration renseignée et signée. La fourniture de toute information erronée, inexacte ou incomplète, constituera un motif de retrait du processus de recrutement.
Les dossiers de candidature sont envoyés par mail à l’adresse suivante : recrute@ocadesburkina.org au plus tard le 07 octobre 2022 à 16 heures. Pour toute information complémentaire, contacter le numéro de téléphone : (+226) 25 37 00 34.
- PROCEDURE DE SELECTION
Le processus de sélection du personnel ci-dessus se fera conformément aux procédures en vigueur au sein de l’OCADES et suivant les normes de Caritas Internationalis. Le recrutement comportera deux (02) phases :
- une phase de présélection sur dossiers en vue de l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des documents reçus ;
- une phase de sélection à travers un entretien avec les candidats présélectionnés suivi éventuellement de l’administration d’un test écrit et/ou pratique. Le candidat retenu sera invité à des négociations pour l’attribution du contrat.
Note Importante :
L’OCADES Caritas Burkina a une tolérance zéro sur l’exploitation, l’abus et le harcèlement sexuels. Par conséquent, le candidat retenu contribuera à maintenir un environnement sûr et exempt d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel vis-à-vis du personnel de l’organisation et des bénéficiaires.
L’OCADES Caritas Burkina se réserve le droit de contacter les employeurs précédents pour poser des questions relatives à d’éventuelles accusations, enquêtes ou actions disciplinaires pour inconduite d’ordre sexuel et/ou pour faute grave. La signature du contrat se fera après un contrôle approfondi selon les normes de la Caritas Internationalis.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés. Les dates de l’épreuve écrite et de l’entretien oral seront précisées sur l’annonce des résultats de la présélection sur dossier.
Ouagadougou, le 28 septembre 2022
Le Secrétaire Général Adjoint
Simon GNIMINOU
