Le mercredi 24 mai 2016 a eu lieu dans la salle de réunion du Projet de Renforcement des Capacités pour la Sécurité Alimentaire (PR-CASA) une formation du personnel de l’OCADES Caritas Burkina à Koudougou sur les procédures administratives et comptables.
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La formation a été assurée conjointement par le Secrétaire Général Adjoint, monsieur Simon GNIMINOU et le Responsable Administratif et Financier (RAF), monsieur Alphonse HEBIE du Secrétariat Général de l’OCADES. Monsieur Alphonse GANSONRE, Secrétaire Exécutif Adjoint (SEA) a introduit les échanges. Une prière a été dite comme il est de coutume dans l’organisation. Un tour de table a permis aux participants de se présenter. Il en découle que les bénéficiaires de cette session de formation sont les chefs de service, chefs de projet et programmes, les secrétaires, les comptables et les caissiers.
Dans son mot d’ouverture, Monseigneur Joachim OUEDRAOGO, Evêque de Koudougou, a souhaité la bienvenue aux formateurs et aux participants. Il a surtout exhorté l’assistance à une participation active afin d’être au même niveau d’information pour plus d’efficacité dans le travail.
La première communication animée par monsieur GNIMINOU a porté sur :
- La présentation de la Caritas Internationalis
- La présentation de l’OCADES Caritas Burkina
- Les agents salariés et bénévoles travaillant à l’OCADES Caritas Burkina
- Les relations entre le secrétariat général, les secrétariats exécutifs diocésains et les coordinations paroissiales
- Les dispositions administratives et financières.
Une séance de questions réponses a permis aux participants de mieux comprendre les différents points ci-dessus cités.
La seconde communication a été dite par monsieur Issa Alphonse HEBIE et a porté sur le manuel de procédures administratives et comptables. Ce manuel a pour objectifs :
- le respect des textes et harmonisation des pratiques ;
- de faire appliquer les décisions politiques de la direction de l’association c’est à dire la conférence épiscopale ;
- Augmenter la fiabilité du traitement du système d’information comptable et de façon générale l’information financière produite ;
- Gagner en performance et réactivité sur les informations à produire ;
- Fiabiliser les décisions de gestion de l’association.
Les échanges ont porté essentiellement sur les points suivants :
- La gestion du courrier ;
- La gestion de la comptabilité ;
- La gestion des approvisionnements ;
- La gestion des immobilisations ;
- La gestion de la trésorerie ;
- La gestion des stocks;
- La gestion du personnel ;
- La gestion des missions ;
- La gestion budgétaire.
