Du 21 au 24 septembre 2026, 18 agents de l\u2019OCADES Caritas Burkina ont pris part, au Centre DHI \u00e0 Ouagadougou, \u00e0 une formation sur l\u2019archivage physique et num\u00e9rique. Pendant quatre jours, ils ont renforc\u00e9 leurs connaissances en mati\u00e8re de classement, de conservation et de s\u00e9curisation des documents.<\/strong><\/p>\n

L\u2019activit\u00e9 s\u2019inscrit dans le cadre du partenariat entre l\u2019OCADES Caritas Burkina et Catholic Relief Services (CRS), \u00e0 travers son programme EMPOWER CWARO, et vise \u00e0 am\u00e9liorer les pratiques de gestion documentaire au sein de l\u2019organisation.<\/p>\n

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De la conservation des documents \u00e0 la ma\u00eetrise de l\u2019information<\/strong><\/p>\n

Anim\u00e9e par l\u2019Abb\u00e9 Thierry GAMPENE, archiviste \u00e0 la Conf\u00e9rence \u00c9piscopale Burkina-Niger (CEB-N), la formation a port\u00e9 sur les principes et m\u00e9thodes de gestion des archives. Classement, cotation, indexation, conservation, s\u00e9curisation, num\u00e9risation, Gestion \u00c9lectronique des Documents (GED) et sauvegarde des donn\u00e9es ont notamment \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s.<\/p>\n

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Les participants ont \u00e9galement r\u00e9alis\u00e9 des exercices pratiques leur permettant de confronter les m\u00e9thodes enseign\u00e9es aux r\u00e9alit\u00e9s de leurs services.<\/p>\n

La formation a ainsi rappel\u00e9 qu\u2019archiver ne consiste pas seulement \u00e0 ranger des documents. Il s\u2019agit surtout de pouvoir retrouver, au moment opportun, une information fiable et exploitable.<\/p>\n

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Un enjeu qui d\u00e9passe le simple classement<\/strong><\/p>\n

\u00c0 l\u2019OCADES Caritas Burkina, les archives constituent une v\u00e9ritable m\u00e9moire de l\u2019action. Elles permettent de retracer les activit\u00e9s, de suivre les dossiers, de renforcer la tra\u00e7abilit\u00e9 et de pr\u00e9server les exp\u00e9riences accumul\u00e9es au fil des ann\u00e9es.<\/p>\n

Avec la multiplication des documents num\u00e9riques, leur classement, leur sauvegarde et leur s\u00e9curisation deviennent \u00e9galement essentiels. Une gestion documentaire bien organis\u00e9e facilite ainsi le travail des \u00e9quipes et garantit un meilleur acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information.<\/p>\n

La formation a permis de rappeler que les archives, physiques comme num\u00e9riques, constituent un patrimoine documentaire \u00e0 organiser, prot\u00e9ger et transmettre.<\/p>\n

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Vers des pratiques plus harmonis\u00e9es<\/strong><\/p>\n

Au-del\u00e0 du renforcement individuel des comp\u00e9tences, cette formation vise \u00e0 favoriser l\u2019am\u00e9lioration et l\u2019harmonisation des pratiques d\u2019archivage au sein des diff\u00e9rentes structures de l\u2019OCADES Caritas Burkina.<\/p>\n

En renfor\u00e7ant les capacit\u00e9s de son personnel, l\u2019organisation entend mieux pr\u00e9server son patrimoine documentaire et faciliter l\u2019acc\u00e8s \u00e0 une information fiable et utile.<\/p>\n

Car bien archiver, c\u2019est aussi pr\u00e9server les traces de l\u2019action, l\u2019exp\u00e9rience et la m\u00e9moire de l\u2019organisation pour les g\u00e9n\u00e9rations \u00e0 venir.<\/p>\n

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Lydie Niki\u00e9ma, stagiaire<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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