Termes de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/p>\n

Recrutement d\u2019un(e) secr\u00e9taire de direction au secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral
\nde la Fondation Jean-Paul II pour le sahel<\/strong><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0 contexte<\/h1>\n

Le 10 mai 1980, le saint Fondateur de notre institution, le Pape Jean-Paul II, a adress\u00e9 au monde entier un Appel solennel en faveur de notre r\u00e9gion sah\u00e9lienne. Pour les personnes pauvres et vuln\u00e9rables de nos neuf pays du Sahel, il a fait entendre sa supplication et sa sollicitude. Ce faisant, le Saint Pape Jean-Paul II a \u00e9t\u00e9 la voix de ceux et celles qui n\u2019ont pas de voix, \u00ab la voix des innocents qui sont morts parce que l\u2019eau et le pain leur manquaient \u00bb.<\/p>\n

Depuis lors, la Fondation Jean-Paul II pour le Sahel, depuis Ouagadougou au Burkina Faso, est dans sa vocation d\u2019\u00eatre un signe efficace de l\u2019amour de l\u2019\u00c9glise pour ses enfants de la r\u00e9gion du Sahel. Au nom de la charit\u00e9, de l\u2019amour du Christ, notre Fondation rencontre toute personne dans sa situation de vuln\u00e9rabilit\u00e9 et de pauvret\u00e9 pour l\u2019accompagner vers des conditions de vie qui honorent davantage sa dignit\u00e9.<\/p>\n

Dans un contexte socio-\u00e9conomique difficile pour la Fondation Jean-Paul II pour le Sahel \u00e0 l\u2019instar des institutions eccl\u00e9siales de m\u00eame nature, nous sommes appel\u00e9s \u00e0 poursuivre notre mission : semer l\u2019esp\u00e9rance dans la vie des personnes, agir avec tous pour plus de paix, de s\u00e9curit\u00e9 et de justice dans toutes nos soci\u00e9t\u00e9s. C\u2019est la mission des agents qui travaillent au sein de son secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n

Le poste de Secr\u00e9taire de direction du secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral de la Fondation sera vacant en fin d\u2019ann\u00e9e 2025. Ainsi, un(e) secr\u00e9taire de Direction sera recrut\u00e9(e) afin d\u2019appuyer la mise en \u0153uvre et l\u2019ex\u00e9cution des activit\u00e9s du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0 Objectif de la mission<\/h1>\n

Sous la supervision du Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral, le\/la Secr\u00e9taire de Direction a pour mission d\u2019assister le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral dans l\u2019ex\u00e9cution des activit\u00e9s du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral et r\u00e9aliser toutes t\u00e2ches technico-administratives correspondantes. Le\/la Secr\u00e9taire de Direction rendra compte au Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral pour toutes les activit\u00e9s soumises \u00e0 sa responsabilit\u00e9.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0 \u00c9tendues de la mission et t\u00e2ches<\/h1>\n

Le\/la Secr\u00e9taire de Direction aura les attributions suivantes :<\/p>\n

\n
• Assistance dans l\u2019ex\u00e9cution des activit\u00e9s du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral<\/li>\n<\/ul>\n
  \n
  • Effectuer l\u2019analyse des dossiers et la r\u00e9daction de notes techniques ou courriers qui lui sont confi\u00e9es quand le secr\u00e9taire le lui demande ;<\/li>\n
  • Assister le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral dans la planification et l\u2019ex\u00e9cution technique des activit\u00e9s du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n
  • Assister aux r\u00e9unions avec les diverses instances gouvernementales et sous-r\u00e9gionales et r\u00e9diger les comptes rendus et proc\u00e8s-verbaux en vue de faciliter le suivi de la mise en \u0153uvre des conclusions ou de plans d\u2019actions quand le secr\u00e9taire le lui demande ;<\/li>\n
  • Collecter et synth\u00e9tiser les informations utiles aux prises de d\u00e9cisions pour le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral\u00a0;<\/li>\n
  • Suivre et relancer des Termes De R\u00e9f\u00e9rence (TDRs) s\u2019agissant des activit\u00e9s du Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral\u00a0;<\/li>\n
  • Assurer le suivi du site web de la Fondation et la mise \u00e0 jour des informations en collaboration avec l\u2019Administrateur du site Web\u00a0;<\/li>\n
  • Assurer le suivi des livraisons de consommables et de mat\u00e9riels informatiques ;<\/li>\n
  • Faciliter le processus de recrutement et d\u2019\u00e9valuation de performance ;<\/li>\n
  • Prendre et transmettre les messages \u00e0 qui de droit ;<\/li>\n
  • Assurer la communication entre le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral et ses diff\u00e9rents interlocuteurs.\n
    \n
    • Activit\u00e9s administratives<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Organiser les rendez-vous et mettre \u00e0 jour l\u2019agenda quotidien et assurer l\u2019accueil des visiteurs ainsi que la gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques dans le cadre de fonctionnement des activit\u00e9s du Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n
    • Assurer le planning de rendez-vous et la pr\u00e9paration des r\u00e9unions avec les entit\u00e9s externes (logistique, pr\u00e9paration des dossiers, secr\u00e9tariat) ;<\/li>\n
    • Organiser les d\u00e9placements (missions locales et internationales), notamment les r\u00e9servations d\u2019h\u00f4tels, les billets de transports, les formalit\u00e9s d\u2019obtention de visa, l\u2019ordre de mission etc. ;<\/li>\n
    • R\u00e9diger les courriers confi\u00e9s par le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral, assurer la mise en forme conform\u00e9ment aux standards en vigueur et les diffuser ;<\/li>\n
    • Recevoir, trier et suivre le traitement du courrier \u00e9lectronique confi\u00e9 par le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral. Tenir un registre \u00e9lectronique de suivi dans le respect des r\u00e8gles de confidentialit\u00e9 ;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les r\u00e9ponses aux courriels et les transmettre le cas \u00e9ch\u00e9ant au Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral pour validation ;<\/li>\n
    • Assurer le suivi du traitement des correspondances et dossiers relevant du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n
    • Assurer la communication interne et externe confi\u00e9e par le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral et le compte rendu y aff\u00e9rent ;<\/li>\n
    • Effectuer les v\u00e9rifications de conformit\u00e9 des parapheurs \u00e0 introduire pour signature au niveau du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n
    • Enregistrer les parapheurs dans les registres physiques et \u00e9lectroniques et assurer leur transmission en interne ;<\/li>\n
    • Participer \u00e0 la mise en \u0153uvre de plans d\u2019ex\u00e9cution selon les besoins exprim\u00e9s par le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n
    • Consolider des Comptes Rendus d\u2019Activit\u00e9s des collaborateurs du Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n
    • Participer \u00e0 la gestion des Ressources Humaines (Gestion renouvellement des contrats des collaborateurs du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral, suivi cong\u00e9s, sans que cette liste ne soit exhaustive)\u00a0;<\/li>\n
    • R\u00e9aliser toutes autres t\u00e2ches relevant de sa fonction qui pourraient lui \u00eatre confi\u00e9es dans le cadre des activit\u00e9s du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral.<\/li>\n
    • R\u00e9aliser un archivage plus professionnel des documents (anciens et nouveaux) de la Fondation et m\u00eame proc\u00e9der \u00e0 la conception d’une base de donn\u00e9es des projets financ\u00e9s par la Fondation.<\/li>\n<\/ul>\n

      4.\u00a0\u00a0\u00a0 Crit\u00e8res de qualification du CANDIDAT (E)<\/h1>\n

      Le\/la Secr\u00e9taire de Direction devra poss\u00e9der les qualifi\u00e9s ci-apr\u00e8s :<\/p>\n

      \n
      • Adh\u00e9sion aux principes et valeurs de la doctrine sociale de l\u2019\u00c9glise, <\/strong>source d\u2019inspiration de l\u2019action de la Fondation Jean-Paul II pour\u00a0le Sahel ;<\/li>\n
      • Capacit\u00e9s<\/strong> et dispositions professionnelles\u00a0: <\/strong><\/li>\n
      • Titulaire d\u2019un Dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes sup\u00e9rieures Bac+4 dans les domaines de l\u2019administration ou de gestion ou de l\u2019informatique ou \u00e9quivalent ;<\/li>\n
      • Connaissance de l\u2019activit\u00e9 de gestion de projet dans chaque \u00e9tape du processus ;<\/li>\n
      • Ma\u00eetrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie \u00e9lectronique ;<\/li>\n
      • Grande capacit\u00e9 de r\u00e9daction et aisance \u00e0 la communication orale ;<\/li>\n
      • Ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise. La ma\u00eetrise de l\u2019anglais en plus est Un atout ;<\/li>\n
      • Exp\u00e9rience en mati\u00e8re de syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique (Cloud computing) ;<\/li>\n
      • Exp\u00e9rience en mati\u00e8re de mise en place et gestion de site web ;<\/li>\n
      • Exp\u00e9rience professionnelle d\u2019au moins 3 ans dans un poste similaire<\/li>\n
      • Aptitudes\u00a0personnelles :<\/strong><\/li>\n
      • Discr\u00e9tion<\/li>\n
      • Int\u00e9grit\u00e9<\/li>\n
      • Capacit\u00e9 d\u2019adaptation \u00e0 un nouvel environnement professionnel<\/li>\n
      • Sens de l\u2019organisation et du travail bien fait<\/li>\n
      • Capacit\u00e9 de travail en \u00e9quipe et sous pression<\/li>\n
      • Pr\u00e9paration de dossiers et r\u00e9daction de documents<\/li>\n
      • Ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique<\/li>\n<\/ul>\n

        5.\u00a0\u00a0\u00a0 D\u00e9tail du contrat<\/h1>\n

        Ville, Pays<\/p>\n

        Date d’entr\u00e9e en service\u00a0: 02 janvier 2026.<\/p>\n

        La r\u00e9mun\u00e9ration sera d\u00e9finie en fonction de l\u2019\u00e9ducation, des comp\u00e9tences et de l\u2019exp\u00e9rience du candidat retenu.<\/p>\n

        6.\u00a0\u00a0\u00a0 Proc\u00e9dure<\/h1>\n

        Faire parvenir le dossier de candidature comprenant :<\/p>\n

        \n
        • Une lettre de motivation avec pr\u00e9tentions salariales ;<\/li>\n
        • Un curriculum vitae avec photo r\u00e9cente, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse mail pour contact rapide ;<\/li>\n
        • Au moins deux r\u00e9f\u00e9rences professionnelles.<\/li>\n<\/ul>\n

          Au plus tard le 31 d\u00e9cembre 2025<\/u>, par e-mail \u00e0 : secretariat@fondationjp2.org avec copie obligatoire \u00e0\u00a0:<\/p>\n

          Fondation Jean-Paul II pour le Sahel <\/strong><\/p>\n

          BP 4890 <\/strong><\/p>\n

          Ouagadougou 01 <\/strong><\/p>\n

          BURKINA FASO,<\/strong><\/p>\n

          sous la r\u00e9f\u00e9rence : \u00ab Recrutement d\u2019un (e) secr\u00e9taire de Direction\u00a0\u00bb.<\/p>\n

          \u00ab La Fondation ne fait aucune discrimination de genre, de religion, de race, de handicap ou de quelque nature que ce soit\u00a0\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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