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{"id":4321,"date":"2021-06-18T17:35:13","date_gmt":"2021-06-18T16:35:13","guid":{"rendered":"http:\/\/ocadesburkina.org\/?p=4321"},"modified":"2021-06-18T17:35:13","modified_gmt":"2021-06-18T16:35:13","slug":"avis-de-recrutement-7","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ocadesburkina.org\/?p=4321","title":{"rendered":"AVIS DE RECRUTEMENT"},"content":{"rendered":"

Fiche de Poste<\/strong><\/h1>\n
Responsable Administratif Financier & Ressources Humaines<\/p>\n
1.\u00a0 Contexte<\/h1>\n
Caritas Africa est l\u2019une des sept R\u00e9gions de la Conf\u00e9d\u00e9ration Caritas Internationalis, regroupant 46 Caritas nationales des pays d\u2019Afrique sub-saharienne et des \u00eeles adjacentes des Oc\u00e9ans Atlantique et Indien. Sa mission est d\u2019\u0153uvrer pour le d\u00e9veloppement int\u00e9gral de l\u2019\u00eatre humain en accordant une attention prioritaire aux pauvres et aux plus d\u00e9munis.<\/p>\n
Dans le cadre de la mont\u00e9e en puissance du r\u00e9seau constitu\u00e9 de ces Caritas, le programme APPROCHE les accompagne dans une d\u00e9marche globale de d\u00e9veloppement institutionnel et de renforcement organisationnel (DIRO) en s\u2019appuyant sur leur responsabilisation et leur autonomie. Le portage strat\u00e9gique et op\u00e9rationnel est assum\u00e9 par le Secr\u00e9tariat Ex\u00e9cutif R\u00e9gional de Caritas Africa, t\u00eate de r\u00e9seau ; ce programme est soutenu par l\u2019Agence Fran\u00e7aise de d\u00e9veloppement, par le Secours Catholique- Caritas France et Caritas Espagne.<\/p>\n
Le programme APPROCHE contribuera, en particulier, au renforcement des capacit\u00e9s des membres de Caritas Africa et du Secr\u00e9tariat Ex\u00e9cutif R\u00e9gional \u00e0 renforcer la mobilisation tant de partenaires que de ressources suffisantes pour accomplir la mission qui leur a \u00e9t\u00e9 confi\u00e9e par l\u2019Eglise en Afrique<\/p>\n
2. Fonction<\/strong><\/h2>\n
Sous l\u2019autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique du Secr\u00e9taire Ex\u00e9cutif R\u00e9gional de Caritas Africa :<\/p>\n
\n
Le\/la Responsable Administratif & Financier et Ressources Humaines a pour mission de contribuer au respect et \u00e0 la mise en \u0153uvre des orientations des projet et programmes de Caritas Africa, et \u00e0 la r\u00e9alisation de ses objectifs selon les moyens allou\u00e9s, en organisant et animant le travail de l\u2019\u00e9quipe qui lui est confi\u00e9e.<\/li>\n
Il doit en particulier assurer la transparence financi\u00e8re et de la qualit\u00e9 de la gestion comptable, administrative et financi\u00e8re des programmes en conformit\u00e9 avec les exigences des bailleurs<\/li>\n<\/ul>\n
La fonction RAF du programme APPROCHE occupera la majeure partie de son temps.<\/p>\n
3. Activit\u00e9s principales<\/strong><\/h2>\n
\n
ASSURER L\u2019EQUILIBRE FINANCIER\/ BUDGETISATIONS ET SUIVI BUDGETAIRE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
\n
Centralise toutes les pi\u00e8ces justificatives et les donn\u00e9es comptables des Caritas du Programme APPROCHE<\/li>\n
Contribue activement \u00e0 l\u2019\u00e9laboration du budget pr\u00e9visionnel global ;<\/li>\n
Assure la r\u00e9partition des co\u00fbts des rubriques d\u2019activit\u00e9s entre les projets ;<\/li>\n
Surveille le planning d\u2019envoi des rapports financiers de chaque Caritas du Programme APPROCHE et relance en lien avec le Responsable de programme les Caritas retardataires<\/li>\n
G\u00e8re les envois de fonds aux partenaires du Programme APPROCHE<\/li>\n
S\u2019assure que les actions initi\u00e9es par les demandeurs sont coh\u00e9rentes et en ad\u00e9quation avec les plans d\u2019actions des projets, v\u00e9rifie et analyse les diff\u00e9rentes lignes budg\u00e9taires concern\u00e9es par ces actions avant leur validation ;<\/li>\n
Informe p\u00e9riodiquement sur l\u2019\u00e9tat budg\u00e9taire global ;<\/li>\n
Anticipe les \u00e9carts et fait le lien avec la tr\u00e9sorerie ;<\/li>\n
Assure un processus financier efficace et r\u00e9gulier des ressources des projets\/ programmes ;<\/li>\n
Anticipe et \u00e9value les besoins de la tr\u00e9sorerie ;<\/li>\n
Veille \u00e0 la bonne gestion budg\u00e9taire dans les diff\u00e9rentes Caritas<\/li>\n<\/ul>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0 VEILLER A L\u2019APPLICATION, AU SUIVI ET A LA REVISION DES PROCEDURES<\/h2>\n
\n
S\u2019assure que les op\u00e9rations quotidiennes sont conformes aux proc\u00e9dures administratives, financi\u00e8res et comptables mises en place ;<\/li>\n
Ex\u00e9cute les proc\u00e9dures d\u2019achats de biens et services sous la responsabilit\u00e9 du Secr\u00e9taire Ex\u00e9cutif R\u00e9gional de Caritas Africa (SERCAF) et en conformit\u00e9 avec les proc\u00e9dures en vigueur ;<\/li>\n<\/ul>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 COMPTABILITE ET CONTR\u00d4LE INTERNE<\/h2>\n
\n
Veille \u00e0 la bonne imputation comptable, \u00e0 la tenue des comptes et \u00e0 l\u2019\u00e9tat fiable des \u00e9tats financiers ;<\/li>\n
Veille \u00e0 la centralisation de la comptabilit\u00e9 ;<\/li>\n
Assure la comptabilit\u00e9 analytique ;<\/li>\n
Elabore le reporting financier \u00e0 partir du grand livre et\/ou de la balance re\u00e7us du comptable ;<\/li>\n
Met en place, en collaboration avec le comptable, le Bilan et le Tableau Emploi Ressources (TER) ;<\/li>\n
Veille au respect du processus de contr\u00f4le interne ;<\/li>\n
Analyse des comptes (rapprochements bancaires, grands livres\u2026)<\/li>\n
Alerte les Responsables des projets\/ Programmes des difficult\u00e9s rencontr\u00e9es chez les partenaires dans la gestion financi\u00e8re du programme, propose et met en place des mesures correctives dans son domaine d\u2019activit\u00e9s.<\/li>\n
Pr\u00e9senter, lors des rencontres des parties prenantes, les budgets et les rapports financiers du programme<\/li>\n
Fait le lien avec l\u2019auditeur ;<\/li>\n
N\u00e9gocie les outils bancaires<\/li>\n<\/ul>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CONTROLE DE GESTION DE CA<\/h2>\n
\n
Pr\u00e9pare et suit les dossiers de revue des audits financiers effectu\u00e9s;<\/li>\n
Met en place des indicateurs, tableaux de bord, permettant de v\u00e9rifier que la structure fonctionne conform\u00e9ment aux objectifs qu\u2019elle s\u2019est fix\u00e9s ;<\/li>\n
Si n\u00e9cessaire, appuie les partenaires dans la gestion financi\u00e8re des projets communs ;<\/li>\n
V\u00e9rifie les d\u00e9penses sur la base des justificatifs ;<\/li>\n
Suit l\u2019ex\u00e9cution budg\u00e9taire des projets, optimiser l\u2019ex\u00e9cution budg\u00e9taire et les pr\u00e9visions de d\u00e9penses ;<\/li>\n
Participe aux revues de projets : pr\u00e9paration synth\u00e9tique d\u2019un \u00e9tat des d\u00e9penses ;<\/li>\n
Anticipe les variations des activit\u00e9s et calculer l\u2019impact financier ;<\/li>\n
Analyse le respect des proc\u00e9dures de contr\u00f4le interne et les recommandations aux bureaux concern\u00e9s ;<\/li>\n
Met en place des proc\u00e9dures de cont r\u00f4le interne ;<\/li>\n
Fait des contr\u00f4les inopin\u00e9s et p\u00e9riodiques de la caisse en respect aux proc\u00e9dures ;<\/li>\n
Pr\u00e9pare les interventions des auditeurs internes ou externes et veille \u00e0 ce que les recommandations formul\u00e9es par les auditeurs soient prises en compte dans le cadre d\u2019un plan d\u2019action et accompagne les partenaires dans cette d\u00e9marche .<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0 GESTION LOGISTIQUE DE MATERIELS, MOBIERS ET IMMOBILIERS<\/h2>\n
\n
Assure le suivi et l\u2019entretien du mat\u00e9riel, du mobilier et de l\u2019immobilier<\/li>\n
Fait l\u2019inventaire du mat\u00e9riel selon les r\u00e8gles professionnelles<\/li>\n
Veille \u00e0 la gestion logistique du Secr\u00e9tariat Ex\u00e9cutif R\u00e9gional de Caritas Africa<\/li>\n
Assure la s\u00e9curit\u00e9 des locaux,<\/li>\n
Suit les travaux d\u2019am\u00e9nagement et\/ou de mise en conformit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES<\/h2>\n
\n
Assure la bonne gestion des dossiers du personnel<\/li>\n
Etablit les contrats de travail et annexes ;<\/li>\n
Suit l\u2019\u00e9volution concernant le droit du Travail, les dispositions fiscales, administratives et sociales qui s\u2019appliquent \u00e0 l\u2019organisation ;<\/li>\n
Veille au traitement des salaires et indemnit\u00e9s de toute sorte qui concernent le personnel ;<\/li>\n
Veille au payement des charges sociales ;<\/li>\n
Met en place une politique d\u2019\u00e9valuation p\u00e9riodique du personnel ;<\/li>\n
Evalue les besoins de formation du personnel financier et comptable et propose un plan de formation ;<\/li>\n
Elabore une veille juridique (RH) ;<\/li>\n
Garantit le bon fonctionnement de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
R\u00e9sout les conflits ;<\/li>\n
Assure les relations ext\u00e9rieures propres au service (financeurs, d\u00e9biteurs, cr\u00e9anciers, organismes sociaux, avocats, entreprises, ONG\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 FORMATION\/ENCADREMENT<\/h2>\n
\n
Forme le personnel sur les proc\u00e9dures mises en place ;<\/li>\n
Assure au besoin toute autre formation des acteurs du r\u00e9seau Caritas selon les planifications ;<\/li>\n
Suit l\u2019\u00e9volution des Caritas et recense les besoins de renforcement en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9-finance.<\/li>\n<\/ul>\n
4. Profil du candidat <\/strong><\/h2>\n
Formation\/Exp\u00e9riences<\/p>\n
\n
Dipl\u00f4me universitaire ou \u00e9cole sup\u00e9rieure de niveau Bac +4\/5 (finance, gestion et comptabilit\u00e9)<\/li>\n
Minimum 5 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle pertinente sur une fonction similaire (financi\u00e8re, comptable et manag\u00e9riale) ;<\/li>\n
Exp\u00e9rience de la tenue d\u2019une comptabilit\u00e9 sur un logiciel comptable (connaissance de Tompro serait un plus) ;<\/li>\n
Connaissance et int\u00e9r\u00eat pour l\u2019Afrique subsaharienne ;<\/li>\n
Connaissance des r\u00e9seaux eccl\u00e9siaux, notamment Caritas et des acteurs humanitaires et du d\u00e9veloppement ;<\/li>\n
Bonne ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et de l\u2019anglais aussi bien \u00e0 l\u2019\u00e9crit qu\u2019\u00e0 l\u2019oral ;<\/li>\n
Connaissance des m\u00e9canismes des bailleurs de fonds, notamment AFD, ECHO, UE, Agences UN, bailleurs r\u00e9gionaux<\/li>\n<\/ul>\n
Qualit\u00e9s :<\/p>\n
\n
Connaissance et pratique de l\u2019approche orient\u00e9e changement ;<\/li>\n
Sens des priorit\u00e9s et grande capacit\u00e9 organisationnelle ;<\/li>\n
Capacit\u00e9s d\u2019analyse et de r\u00e9daction ;<\/li>\n
Capacit\u00e9 \u00e0 \u00eatre synth\u00e9tique tant \u00e0 l\u00b4oral qu`\u00e0 l\u00b4\u00e9crit ;<\/li>\n
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous stress et en contexte multiculturel ;<\/li>\n
Bonne aisance relationnelle, sens du contact ;<\/li>\n
Capacit\u00e9 \u00e0 identifier les innovations ;<\/li>\n
Comp\u00e9tences p\u00e9dagogiques.<\/li>\n<\/ul>\n
Motivations :<\/p>\n
\n
Adh\u00e9sion \u00e0 la mission et aux valeurs de Caritas Africa en particulier au respect mutuel et \u00e0 l’\u00e9galit\u00e9 entre partenaires ;<\/li>\n
Forte attention au d\u00e9veloppement et \u00e0 l\u2019autonomie des organisations de la soci\u00e9t\u00e9 civile africaine.<\/li>\n<\/ul>\n
5. Conditions sp\u00e9cifiques d’exercice<\/strong><\/h2>\n
\n
Poste bas\u00e9 \u00e0 Lom\u00e9 – Togo.<\/li>\n
Contrat de droit Togolais de salari\u00e9 \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e : 18<\/li>\n
D\u00e9placements en Afrique subsaharienne, Iles de l\u2019Oc\u00e9an Indien et France<\/li>\n
Adh\u00e9sion au r\u00e8glement int\u00e9rieur, aux consignes de s\u00e9curit\u00e9 et aux politiques de protection transversale en vigueur au sein de Caritas Africa, sp\u00e9cialement en ce qui concerne les enfants et les adultes vuln\u00e9rables.<\/li>\n
Prise de fonction : 15 juillet 2021.<\/li>\n<\/ul>\n
6. D\u00e9p\u00f4t des dossiers<\/strong><\/h2>\n
\n
CV et LM a envoy\u00e9 \u00e0 l\u2019adresse : recrutement@caritas-africa.org <\/a>en copie secaf@caritas-africa.org<\/a><\/li>\n
Date limite de d\u00e9p\u00f4t des dossiers le 30 juin 2021 \u00e0 17h00 TU<\/li>\n
Caritas Africa se r\u00e9serve le droit de cl\u00f4turer le recrutement avant la date limite fix\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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