Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral de l\u2019OCADES Caritas Burkina a tenu les 19 et 20 avril 2021 une session de formation au profit de son personnel sur la cybers\u00e9curit\u00e9. Cette formation avait pour objectif d\u2019aider le personnel a une meilleure gestion, traitement, sauvegarde, et d\u2019archivage des dossiers sur le serveur.<\/em><\/p>\n

<\/a>Les agents des diff\u00e9rents d\u00e9partements et services du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral de l\u2019OCADES Caritas Burkina ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019une formation sur la gestion, le traitement, la sauvegarde et l\u2019archivage des documents professionnels. La formation a port\u00e9 essentiellement sur les conditions d\u2019acc\u00e8s au serveur de l\u2019OCADES Caritas Burkina et de la confidentialit\u00e9 li\u00e9e aux diff\u00e9rents documents qui y sont h\u00e9berg\u00e9s. Monsieur Jean Louis OUEDRAOGO, Directeur G\u00e9n\u00e9ral de Eshop et facilitateur de la pr\u00e9sente formation, a sugg\u00e9r\u00e9 que \u00a0pour une bonne visibilit\u00e9 et une gestion efficace des dossiers, chacun doit commencer d\u2019abord par nommer les diff\u00e9rents documents en fonction de l\u2019activit\u00e9. Cela consiste donc \u00e0 rassembler sous un seul dossier tous les documents appartenant \u00e0 une m\u00eame activit\u00e9 ou sujet. Ainsi, il faut \u00e9viter de nommer les dossiers avec les noms et pr\u00e9noms, les abr\u00e9viations pour permettre une recherche facile des dossiers en cas de perte. En outre, le formateur a insist\u00e9 sur le danger de dupliquer les dossiers, la ponctuation et les caract\u00e8res. En mati\u00e8re de gestion de dossiers sur le serveur de l\u2019OCADES Caritas Burkina, seuls les responsables de d\u00e9partements et de services peuvent cr\u00e9er les dossiers, les modifier et m\u00eame les supprimer.<\/p>\n

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Les participants ont \u00e9galement b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de la formation sur les logiciels de visio-conf\u00e9rence tels ZOOM et Microsoft Teams. Il s\u2019agit des plateformes et des logiciels de visio-conf\u00e9rence, utilis\u00e9s pour les diff\u00e9rentes r\u00e9unions virtuelles \u00e0 acc\u00e8s facile. A cet effet, chaque participant a b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de l\u2019installation de ces deux logiciels pour les diff\u00e9rents exercices.<\/p>\n

Le personnel fut par la suite form\u00e9 sur les \u00e9ventuels cas d\u2019attaques li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 informatique. Pour Monsieur OUEDRAOGO, la s\u00e9curit\u00e9 des informations passe par la confidentialit\u00e9 ,l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9. En d\u2019autres termes, la cybers\u00e9curit\u00e9 fait appel \u00e0 des techniques de s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes d\u2019information et s\u2019appuie sur la lutte contre la cybercriminalit\u00e9 et la mise en place d\u2019une cyberd\u00e9fense.<\/p>\n

L\u2019initiative a \u00e9t\u00e9 salu\u00e9e \u00e0 la fin de la formation par les participants, car chacun a vu ses connaissances accro\u00eetre en mati\u00e8re de gestion, de traitement, et de sauvegarde des documents.<\/p>\n

Ou\u00e9draogo H\u00e9l\u00e8ne<\/p>\n

Stagiaire<\/p>\n

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